Przygotowanie jednostek samorządu terytorialnego do stosowania Wspólnej Metody Oceny (CAF) w procesie mierzenia potencjału i dokonań poprzez szkolenia pracowników i pomoc doradczą

Urząd Gminy Leśna Podlaska przystąpił do krajowego projektu systemowego MSWiA: „Przygotowanie jednostek samorządu terytorialnego do stosowania Wspólnej Metody Oceny (CAF) w procesie mierzenia potencjału i dokonań poprzez szkolenia pracowników i pomoc doradczą".


Celem projektu jest upowszechnienie metody CAF (ang. Common Assesment Framework) jako kompleksowego narzędzia zarządzania jakością w urzędach jednostek samorządu terytorialnego. Jest to metoda całościowego przeglądu funkcjonowania organizacji z uwzględnieniem analizy wyników jej działalności oraz potencjału organizacyjnego.
Projekt skierowany jest do 250 urzędów jednostek samorządu terytorialnego a współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 5.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Poddziałanie 5.2.2. Systemowe wsparcie funkcjonowania administracji samorządowej i jest realizowany w ramach Umowy Partnerskiej zawartej pomiędzy F5 Konsulting Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu i Ministerstwem Spraw Wewnętrznych i Administracji. Projekt jest skierowany głównie do gmin wiejskich.


CAF to metoda samooceny z powodzeniem stosowana w wielu krajach Unii Europejskiej. Jest ona rekomendowana przez Sieć Unii Europejskiej ds. Administracji Publicznej (EUPAN). CAF jest nowoczesnym narzędziem zarządzania, które pozwala pracownikom i kierownictwu na samodzielną ocenę funkcjonowania jednostki. Podczas samooceny określane są silne i słabe strony pracy danego urzędu i przygotowywany jest program, przy pomocy którego wskazywane są wymagające poprawy obszary działania.


Projekt w Urzędzie Gminy Leśna Podlaska realizuje powołany zarządzeniem Wójta zespół ds. samooceny, w skład którego weszli pracownicy Urzędu posiadający szeroką wiedzę o poszczególnych obszarach funkcjonowania Urzędu. Członkowie Zespołu znajomość funkcjonowania Urzędu wykorzystają przy określaniu silnych i słabych stron pracy jednostki. W ramach projektu pracownicy biorą udział w specjalistycznych szkoleniach, warsztatach i konsultacjach. Przydzielony dla Urzędu ekspert od momentu rozpoczęcia projektu doradza kierownictwu i pracownikom przy przeprowadzaniu samooceny. Szkolenia, warsztaty i konsultacje eksperta są bezpłatne.

Efektem samooceny będzie opracowanie projektu planu doskonalenia i poprawa efektywności pracy urzędników. Poprzez doskonalenie obszarów działania Urząd stanie się jeszcze bardziej przyjazny klientom. Realizacja Projektu daje możliwość ubiegania się o dofinansowanie z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w konkursie, który zorganizuje MSWiA w czwartym kwartale 2011 r., Urząd będzie mógł ubiegać się o środki finansowe na doskonalenie kwalifikacji, planowania strategicznego, przejrzystości, usprawnienie prawa miejscowego, czy jakości i dostępności usług dla mieszkańców.